Als het gaat om het beheer van kantoorartikelen op scholen, kan het een uitdaging zijn om alle benodigde artikelen op voorraad te hebben en ervoor te zorgen dat deze op tijd worden geleverd. Het centraal inkopen van kantoorartikelen kan een effectieve manier zijn om deze uitdaging aan te gaan. In dit artikel bespreken we de voordelen van de centrale inkoop van kantoorartikelen in het onderwijs.
Besparing op kosten
Een van de belangrijkste voordelen van de centrale inkoop van kantoorartikelen is de mogelijkheid om te besparen op kosten. Door de collectieve Europese aanbesteding voor kantoorartikelen van Schoolinkoop kunnen schoolbesturen profiteren van betere prijzen en besparen op kosten. Lyreco is de winnende leverancier van deze aanbesteding en richt zich op het leveren van kantoorartikelen aan bedrijven en scholen. Bovendien kan het verminderen van het aantal verschillende leveranciers de administratie vereenvoudigen en leiden tot lagere verzendkosten.
Efficiëntie in het inkoopproces
Wanneer kantoorartikelen centraal worden ingekocht, kan het inkoopproces aanzienlijk efficiënter worden. Het is mogelijk om een standaard catalogus op te stellen, waardoor het gemakkelijker wordt om de juiste artikelen te selecteren en te bestellen. Lyreco en Schoolinkoop bieden bijvoorbeeld een online catalogus aan die gemakkelijk toegankelijk is en waaruit scholen gemakkelijk de benodigde kantoorartikelen kunnen selecteren en bestellen. Daarnaast kan het verminderen van het aantal leveranciers leiden tot een betere coördinatie van bestellingen en leveringen, waardoor de kans op misverstanden of vertragingen wordt verkleind.
Verbeterde controle over uitgaven
Door de centrale inkoop, kan het bestuur van de school ook meer controle krijgen over de uitgaven. Bestellingen kunnen namelijk per locatie geplaatst worden en er kunnen verzamelfacturen gecreëerd worden. Op deze manier kunnen besturen de uitgaven beter controleren en monitoren. Hierdoor kunnen ze betere beslissingen nemen over de inkoop van kantoorartikelen en hun budgetten optimaliseren.
Duurzaamheid
Een ander voordeel van het centraal inkopen van kantoorartikelen is dat het kan bijdragen aan duurzaamheid. Schoolinkoop en Lyreco zijn organisaties die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan. Met die reden zetten zij zich in voor het leveren van duurzame producten en oplossingen. Lyreco heeft een breed scala aan duurzame kantoorartikelen in hun assortiment, zoals papier met een FSC-certificering en milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen. Door gebruik te maken van de het kantoorartikelen collectief van Schoolinkoop kunnen scholen gemakkelijk toegang krijgen tot deze duurzame producten en bijdragen aan een beter milieu.
Als bestuur of school in het onderwijs kun je contact opnemen met Schoolinkoop om meer te weten te komen over het kantoorartikelen collectief en hoe je kunt deelnemen. Door samen te werken met andere besturen en scholen in het onderwijs, kun je kosten besparen en tegelijkertijd bijdragen aan een duurzamere toekomst. Wacht niet langer en neem contact op met Schoolinkoop om te ontdekken wat het kantoorartikelen collectief voor jou kan betekenen!
